Word汇编排版初始化（汇编初始化程序）

最近在做一些材料汇编，不同时期不同的人做的材料，里面自带了各种格式、样式，还有一些不规范的排版，如段落首行敲两个空格，扩大段间距使用空行，换页使用多个换行符等等，可能在排版初期看不出问题，后期如果涉及到调整、增删、制作目录的时候就会发现还不如自己从头来过。如果汇编材料多，那无疑是一项巨大的工程，在这里分享一下几个步骤，减少后期调整修改时间。

第一步：去掉空格，全选，点击居中或者ctrl+e，可去掉段落前和段落后多余的空格。

第二步：去掉多余空行，开始-编辑-替换，在查找内容中输入^p^p,在替换为中输入^p，替换对话框如下，多次点击全部替换，直至替换数量为1。（^p表示段落标记，此操作意思为将2个在一起的行替换为1行，直至替换到只剩下1行）

第三步：去掉多余的样式，设置正文样式，正文样式是word格式中最基础的样式，默认情况下，其他的样式都是基于正文样式变化的。如设置正文为小四宋体，行距1.5倍，首行缩进两个字符，点击开始-样式-在正文样式上右键点击选择更新正文以匹配所选内容。此步操作会使表格略有变形，因正文样式为首行缩进两个字符，在表中不需要缩进，所以需要选择表格，将表格的段落格式设置为无缩进，即可恢复原状。

第四步：开始-字体-清除样式，此操作会清除所有的样式，使所有文本都变成正文样式，如果需要保证整个材料汇编格式一致，建议操作此步，虽然后面需要重新一步步设置，但可以保证格式的统一，且易修改。

如果需要保留原文件的格式，可在粘贴选项中选择保留源格式，不清除样式。

第五步：设置需要列入目录的标题样式，如正文同样的操作，其他级别的标题根据实际需要设置。如需页中换页，可在当页最后一行，ctrl+enter，使文字下移到下一页。此操作可保证前一页内容增加后，下一页的标题仍在页面顶端。

在汇编过程中，还发现不同版本的word，wps之间可能会出现不能兼容的情况，所以尽量保证版本一致，否则会出现格式调整无效果或word崩溃的情况。