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word办公小技巧——如何为文档设置不同的背景颜色(word怎么弄不同的背景)

在实际的工作场景中,经常会遇到调整文档背景色的情况,很多人不会调整,抓耳挠腮半天。其实会了就很简单,本文将描述两种调整背景颜色的场景。

使用工具:office 2016

一、 文档设置为一种背景色的情况

1、点击“设计”选项卡,找到“页面背景”中的“页面颜色”选项。

2、点击“页面颜色”,选择所需要调整的颜色即可。

3、如果色板中没有满意的颜色,可以自己调色。点击“其他颜色”,调出调色板,调整出自己想要的颜色。

软件有调好的标准颜色,也可以自定义,按个人喜好调整。



4、如果要选择更复杂的背景色形式,软件也支持。同样在“页面颜色”选项中,点击“填充效果”,可以按照“渐变”、“纹理”、“图案”、“图片”四种方式调整背景颜色。





二、 文档设置为多种背景色的情况

在实际的应用中,有可能会要求一个文档有不同的背景色,比如打印文档时一个章节是一种颜色,那在阅读时会比较舒服。

但现在的软件,暂时还不支持一个文档设置为多种背景色,要实现这个功能,需要灵活变通一下。

网上有介绍把背景色的图片设置在文字下方当背景,虽然这种方法可以,但是不推荐,太费事了,如果文档有十几页,那还不得累死。

我把自己用的小方法推荐给你,其实也是一个笨办法,但是能快速解决问题:

假定文档有100页,分为五个章节,每个章节设置为不同的颜色。

(1) 把文档复制5份(有多少种颜色要求就复制几份),每份设置为不同的颜色;

(2) 分别对每个文档执行打印任务,打印时只打印颜色对应的章节。如第二份全部是蓝色,要求第三章是蓝色,这时就打印第三章,打印成PDF格式。这样每个章节打印完成后,生成了五个PDF文件,最后把五个PDF文件合并成一个文件即可。用PDF文件传阅、打印都非常方便。

如果领导要求每页都要不同的颜色,此时先确定领导是不是短路了。如果没短路,必须要做的话,那就用PowerPoint来做吧,它支持每页设置不同的背景色。