查询引用,用到最多的函数为Vlookup,但你真的会用吗?其实,Vlookup函数除了常规的查询引用外,还有多种使用技巧
一、Vlookup函数:功能及语法结构。
功能:在指定的数据范围内返回符合查询要求的值。
语法:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,匹配模式)。
其中匹配模式有两种,分别为“0”或“1”。其中“0”为精准匹配,“1”为模糊匹配。
目的:查询“商品”的“销量”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
解读:
第三个参数(返回值列数)是根据第二个参数(数据范围)来确定的,“数据范围”中的第一列为1,第二列为2……以此类推。
二、Vlookup函数:反向查询。
目的:根据“编码”查询“商品”名称。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(I3,IF({1,0},C3:C9,B3:B9),2,0)。
2、Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
公式中的IF({1,0},C3:C9,B3:B9)的作用为形成一个以C3:C9为第一列、B3:B9为第二列的临时数组。
三、Vlookup函数:多条件查询。
目的:根据“商品”名称和“型号”查询“销量”。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&C3:C9,D3:D9),2,0)。
2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
1、当有多个查询的条件时,用连接符“&”连接在一起,对应的数据区域也用“&”连接在一起。
2、公式中IF({1,0},B3:B9&C3:C9,D3:D9)的作用为形成一个以B3:B9和C3:C9为第一列,D3:D9为第二列的临时数组。
四、Vlookup函数:多条件反向查询。
目的:根据“商品”的销售“地区”查询对应的“销量”。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&F3:F9,D3:D9),2,0)。
2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
当有多个条件和数据范围时,对应的值用符号“&”连接。
五、Vlookup函数:屏蔽错误值。
目的:无查询匹配结果时,不显示错误代码#N/A, 将单元格的置空。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&F3:F9,D3:D9),2,0),)。
解读:
Iferror函数的作用为:判断一个表达式是否有误,如果有误,则返回本身,否则返回指定的值;语法结构为:=Iferror(表达式,表达式有误时的返回值)。
六、Vlookup函数:批量查询。
目的:根据“商品”名称批量返回相关信息。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP($I3,$B$3:$F$9,MATCH(J$2,$B$2:$F$2,0),0)。
解读:
1、巧妙利用Match函数获取返回值对应的列数。
2、注意参数的引用方式,不变为“绝对”、变为“相对”,也可以是“混合引用”。
七、Vlookup函数:一对多查询。
目的:根据对应的值返回多个查询结果。
步骤1:插入辅助列。
方法:
1、在“商品”列的前面插入“辅助列”。
2、输入公式:=COUNTIF(C$3:C3,C3)。
解读:
利用Countif函数统计“商品”在对应的区域出现的次数。
步骤2:根据“商品”名称查询对应的“型号”。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=IFERROR(VLOOKUP($J$3&ROW(A1),IF({1,0},C3:C9&B3:B9,D3:D9),2,0),)。
2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
公式主要运用了“逆向查询”和“屏蔽错误值”两种主要方法。
步骤3:根据“商品”名称和“型号”查询对应的销量。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=IFERROR(VLOOKUP($J$3&$K3,IF({1,0},C3:C9&D3:D9,E3:E9),2,0),)。
2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
公式主要应用了多条件的方法。
结束语:
文中从实际应用出发,针对不同的应用场景,对Vlookup函数的7种典型用法做了详细的解读,对于使用技巧,你Get到了吗?如果亲有更多的关于Vlookup的用法,欢迎在留言区留言讨论哦!
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本文由梁桂钊于2023-08-23发表在梁桂钊的博客,如有疑问,请联系我们。
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