在EXCEL表格里,核对两列数据或是两个表格查找不同,方法很多,可以通过条件格式、选择性粘贴、函数公式等等,但今天我们要分析的这两个表格,情况要复杂点,他们产品的编号可能不同,顺序也不相同、可能是库存,也有可能是单价金额的不同,那如何来查找这两个表格的不同点呢?下面我们一起来看看。
方法一:通过合并运算
打开一个EXCEL工作簿,将要比较的两个表格放置在不同的工作表里,这里分别命名为“库存表1”和“库存表2”。
新建一个新的工作表,点击功能区“数据-合并计算”,弹出合并计算的窗口。
点击函数,选择“标准偏差”。
点击引用位置,分别选择两个工作表,并单击添加,将要核对的表格区域添加到下方“所有引用位置”方框内。
标签位置勾选“首行”和“最左列”。
点击确定,在新的工作表里生成了一张新的表格,在这个表格里,数字为0表示无差异,大于0的,则表示差异,而显示成“#DIV/O!”则表示这个编号只在其中一个表格里。
方法二、高级筛选法
移动鼠标到其中一个表格里,点击菜单栏上“数据-高级”,打开高级筛选窗口。
弹出窗口,勾选“在原有区域显示筛选结果”。
列表区域,选择其中的一个库存表,这里选择“库存表2的数据区域”。
条件区域,选择另外一个库存表,这里选择“库存表1的数据区域”
点击确定后,当前表格隐藏了部分数据,选择所有可见的单元格,点击菜单栏上“开始-字体-填充颜色”,弹出颜色列表,选择一个填充色。
点击功能区“数据-排序和筛选”单击上方“清除”按钮,清除表格里的筛选,显示出整个表格数据,没有填充颜色的就是差异数据。
以上两种方法比较两个结构相同,但数据顺序不同的表格里的差异,你学会了吗?
本文由梁桂钊于2023-01-06发表在梁桂钊的博客,如有疑问,请联系我们。
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