现在打印机属于必备办公用品,如果打印机出现问题一定会影响工作效率。打印机卡纸就是常出现的问题,虽然是小事,但是需要频繁进行人工维护会比较麻烦,打印机卡纸无非就是两个问题,打印机原因或者纸张的原因。

关于打印机:

1、关键零部件磨损

常见的打印机有激光打印机和喷墨打印机,激光打印机在工作过程中涉及到定影、感光鼓充电、碳粉转印等关键性步骤,并以此来完成打印工作。激光打印机需要定期更换定影单元、感光鼓、显影单元、转印单元、进纸辊等配件。如果长时间不更换,零部件磨损加重,会导致频繁卡纸。

喷墨打印机又有热发泡喷墨打印机和冷印技术喷墨打印机,冷印喷墨打印机在无需加温加压的条件下,通过数万个喷嘴,将精细的墨滴喷射到纸张上完成打印,所以和激光打印机相比,这类设备内部结构更为简单,需要更换的关键性零部件少,卡纸几率也更低。

2、进纸单元异物

进纸单元如果有异物也会导致打印机卡纸的问题,比如取纸时遗留在设备内部的碎纸屑,无法完成连续高速打印。商用打印机几乎每天高强度运转,可以安排对机器进行定期检修及维护,保证工作效率。

3、打印机设备纸路设计

打印机卡纸也和打印机的纸路设计、生产工艺相关,如果纸路设计过于复杂,会大大增加打印机卡纸的概率。

打印设备的纸路为从进纸、打印、出纸进行线性连接最终得出的走纸路线图。纸路越短角度越小,打印设备的卡纸几率越低打印。打印设备的纸路主要分为C型、U型、S型三种,采用C型纸路设计相对更加简单,自然卡纸的概率也会低很多。

关于纸张问题:

纸张大部分都是较为平整的,但是有的打印纸纸张质量较差,在打印过程中容易形成褶皱、破损,所以导致卡纸。不管是普通纸还是胶质纸,在购买的时候建议购买质量较好的打印纸,这样才能避免打印的时候出现褶皱。

激光打印机对纸张要求较高,如果纸张受潮,则会使纸张变软,经过“定影器”加热以后,纸张很容易变形,“加热管定影”的机器,很容易被“出纸分离爪”挡住,从而纸张会被卡成“扇子状”,会导致无法正常出纸。

此外,导致卡纸的还有一个原因是纸张厚度问题,常见的办公用纸厚度一般在70g左右,但学校和工厂会使用60g或50g的薄纸,如果用激光打印机大量使用薄纸,就会很容易发生卡纸的现象,但喷墨打印机对纸张的适用性相对强,不管是企业需要打印300g左右的商务名片,还是财务需要使用的小于60g的业务票据,均可使用,卡纸的几率会低很多。

总结

通过以上分析,我们在选择打印机时,最好是直接选择卡纸频率低和纸张适应性更强的设备,从而减少后期维护的精力与成本。另外,激光打印机有高温加热的过程,连续打印时可能会导致取纸烫手,冷印技术设备没有加热过程,所以不用在取纸前等待机器降温,小编建议选择以冷印喷墨技术为基础的打印设备。