工作和生活中,我们会用到Word、Excel等文档来制作、整理数据,但是为了打印或者传输方便,有些朋友会想把Word、Excel、PPT转换成PDF。那么你知道有哪些方法可以帮助我们,将这些文件转换成PDF吗?
下面以Excel为例,分享3招格式转换的方法。
借助工具:MicrosoftOffice
这是可以编辑Excel、Word等文件的办公软件,它可以把Excel转换成PDF格式。
具体操作步骤如下:
用office打开表格,点击上方工具栏的【文件】,选择【另存为】,选择要保存PDF的位置,将【保存类型】更改成【PDF(*.pdf)】,然后点击【保存】就可以了。
操作很简单,如果你使用office制作表格,在保存的时候这样操作就可以了。
如果你需要转换比较多的文件,可以使用下面方法,批量转换Excel的格式。
我复制了一个Excel进行格式转换,这样大家可以比较清楚地看到格式转换的效果。
借助工具:全能PDF转换助手
这是PDF格式转换软件,它可以将PDF与Word、Excel等格式进行相互转换,而且支持批量操作,如果需要转换的文件比较多,用它来一键转换非常方便。
具体操作步骤如下:
打开全能PDF转换助手,选择【其它转PDF】,然后点击【Excel转PDF】,添加Excel文件,可以添加多个文件同时转换,接下来点击【开始转换】就可以了。
如果你想把PPT、Word转换成PDF,可以选择【PPT转PDF】等其它工具,操作步骤是一样的。
大家可以看一下转换效果,转换前后数据没有区别,排版和格式也没有错乱,效果是很不错的。
知道了Excel转PDF的方法,那么接下来就是PDF转Excel的方法,这样如果你收到的文件是PDF格式的,就可以通过转换格式快速地得到Excel啦。
具体操作步骤如下:
打开软件,选择【PDF转其它】,然后点击【PDF转Excel】,添加PDF文件,这里可以选择要转换的页面,如果只需要用到其中几页,可以通过【页码选择】来转换其中几页,然后点击【开始转换】就可以了。
以上就是格式转换的方法啦,上面的步骤写的很详细,跟着步骤操作会发现实践简单哦。
有需要的朋友快去试一试吧!
本文由梁桂钊于2023-09-08发表在梁桂钊的博客,如有疑问,请联系我们。
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