常用函数简介及案例（excel函数公式基础知识）

在最近的留言中，好多同学留言需要暨简单又实用的函数公式，所以专门整理了本期的Excel函数公式，力求把工作中用到的最多的函数，用最简单的方式呈现出来，每个都带动态演示，速速浏览吧……

一、Vlookup函数（查找引用）。

目的：查找对应人的销量。

方法：

1、制作下拉列表。

2、在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

备注：

当我们选择不同的姓名时，对应的销量自动变化。

二、SUM函数（多区域求和）。

SUM求和，大家肯定都会，但是多个区域求和，不仅仅是多个公式相加的结果。

目的：求第一、二、三组的销售总额。

方法:

在目标单元格中输入公式：=SUM(C4:C8,F4:F8,I4:I8)。

三、IF函数（条件判断）。

目的：通过判断分值来决定是否晋升。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=IF(C3>=8.5,"晋升","")。

3、Ctrl+Enter填充。

四、ROUND函数（四舍五入）。

目的：计算提成金额。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=ROUND(C3*2.5%,1)。

3、Ctrl+Enter填充。

五，LEFT函数（从左侧读取数据）。

目的：读取姓名中的姓氏。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=LEFT(B3,1)。

3、Ctrl+Enter填充。

六、MID函数（截取特定的字符串）。

目的：提取身份证号中的出生日期。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=MID(C3,7,8)。

3、Ctrl+Enter填充。

七、SUMIF函数条件求和。

目的：统计出“计划”和“实际”的总值。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUMIF($C$3:$H$3,I$3,$C4:$H4)。

3、Ctrl+Enter填充。

八、COUNTIF函数（计数统计）。

目的：统计出1月份语文实际的考试人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C4:C8,"<>")。

备注：

在Excel中，非空单元格的表示用“<>”或"><"。

九、DATEDIF函数（计算两个日期之间的天数，月数，年数）。

目的：计算工龄。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=DATEDIF(C3,NOW(),"y")。

3、Ctrl+Enter填充。

备注：

DATEDIF函数是一个Excel中的隐藏函数，虽然在Excel中的函数列表中找不到这个函数，甚至帮助文件中也没有相关说明，但是DATEDIF函数是一个功能十分强大的日期函数，在工作中的应用非常广泛，用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

统计方式

DATEDIF函数返回结果

Y

日期时间段中的整年数

M

日期时间段中的整月数

D

日期时间段中的天数

MD

日期时间段中天数的差。忽略日期中的月和年

YM

日期时间段中月数的差。忽略日期中的日和年

YD

日期时间段中天数的差。忽略日期中的年

十、SUMPRODUCT函数（相乘后求和）。

目的：计算商品的销售总额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(C3:C7,D3:D7)。