使用 Word 提供的分栏功能， 可以将版面分成多栏， 从而提高了文档的阅读性， 且版面显得更加生动活泼。 在分栏的外观设置上具有很大的灵活性， 不仅可以控制栏数、 栏宽及栏间距， 还可以很方便地设置分栏长度。

1．创建分栏排版

默认情况下， 页面中的内容呈单栏排列， 如果希望文档分栏排版， 可利用 Word 的分栏功能实现， 具体操作步骤如下。

Step 01 选择分栏方式。打开素材文件\空调销售计划书 .docx文件，选择需要分栏的段落；在【布局】选项卡【页面设置】组中单击【栏】按钮；在弹出的下拉列表中选择需要的分栏方式， 如选择【两栏】 选项，如图所示。

Step 02 查看分栏效果。 此时， Word 将按默认设置对文档进行双栏排版， 如图所示。

2．显示分栏的分隔线

对文档进行分栏排版时，为了让分栏效果更加明显，可以将分隔线显示出来，具体操作步骤如下。

Step 01 选择【更多栏】 选项。 在空调销售计划书 .docx文档中，将光标插入点定位到分栏的段落中，单击【页面设置】 组中的【栏】按钮；在弹出的下拉列表中选择【更多栏】选项，如图所示。

Step 02 设置分隔线。打开【栏】对话框，选中【分隔线】复选框；单击【确定】按钮，如图所示。

Step 03 查看添加分隔线后的效果。 返回文档， 即可看到添加的分栏分隔线，效果如图所示。

3．设置栏数和栏宽

对文档分栏排版时， 除了使用Word 提供的内置分栏方案外， 还可以自定义设置栏数和栏宽， 具体操作步骤如下。

Step 01 选择【更多栏】 选项。 打开素材文件 \刊首寄语 .docx文件，单击【布局】 选项卡【页面设置】 组中的【栏】 按钮；在弹出的下拉列表中选择【更多栏】 选项， 如图所示。

Step 02 设置分栏。打开【栏】 对话框，在【栏数】 微调框中设置需要的栏数，如设置为【4】；在【宽度和间距】 栏中设置栏宽， 设置栏宽时，【间距】 和【宽度】 微调框中的值是彼此影响的， 即设置其中一个微调框的值后， 另一个微调框中的值会自动做出适当的调整。 如将【间距】 微调框的值设置为【1.5 字符】，【宽度】微调框的值会自动调整为【10.48 字符】；选中【分隔线】 复选框；单击【确定】按钮， 如图所示。

技术看板

在【栏】 对话框中，【栏宽相等】复选框默认为选中状态， 因此只需要设置第一栏的栏宽， 其他栏会自动与第一栏的栏宽相同。 若取消选中【栏宽相等】 复选框， 则可以分别为各栏设置栏宽。

Step 03 查看分栏效果。 返回文档， 即可查看设置分栏后的效果， 如图所示。

技能拓展——拖动鼠标调整栏宽

对文档设置了分栏版式后， 还可以通过拖动鼠标的方式调整栏宽， 其操作方法为： 在水平标尺上， 将鼠标指针指向要改变栏宽的左边界或右边界处，待鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键，拖动栏的边界，即可调整栏宽。

4．设置分栏的位置

在对文档进行分栏排版时， 有时可能需要将文档中的段落分排在不同的栏中， 即另栏排版。 想要另栏排版，就需要对内容进行强制分栏， 此时，可通过插入分栏符的方法实现， 具体操作步骤如下。

Step 01 插 入 分 栏 符。 在 刊 首 寄语 .docx文档中，将光标插入点定位到需要强制分栏的位置；单击【布局】 选项卡【分隔符】 按钮 ；在弹出的下拉列表的【分页符】 栏中选择【分栏符】选项，如图所示。

Step 02 查看强制分栏效果。 光标插入点所在位置将插入一个分栏符， 同时分栏符后面的内容跳转到下一栏的开始处， 如图所示。

技术看板

由于插入强制分栏符的行被文字内容填满， 因此看不到分栏符， 但其实是有分栏符的。

Step 03 排列文档其他栏内容。 用同样的方法继续对其他栏进行强制分栏，使文档4栏中排列的内容多少大致相同， 效果如图所示。

5．平均分配左右栏的内容

默认情况下， 每一栏的长度都是由系统根据文本数量和页面大小自动设置的。 当没有足够的文本填满一页时， 往往会出现各栏内容不平衡的局面， 即一栏内容很长， 而另一栏内容很短， 甚至是没有内容， 如图所示。

为了使文档的版面效果更好， 就需要平衡栏长， 具体操作步骤如下。

Step 01 插入连续分节符。 打开素材文件 \企业文化规范 .docx文件，将光标插入点定位在需要平衡栏长的文本结尾处；单击【布局】选项卡【分隔符】 按钮 ；在弹出的下拉列表的【分节符】 栏中选择【连续】 选项， 如图所示。

Step 02 查看分栏效果。 通过设置后，各栏长即可得到平衡， 效果如图所示。

技术看板

插入连续分节符并不能保证各栏之间内容的绝对平均， 它受栏中内容多少的影响。