1、【多次格式刷】
双击格式刷可以多次使用
选中文本A,单击格式刷,选中文本B,则文本B的格式变为文本A的。仅可使用一次。
选中文本A,双击格式刷,选中文本B,则文本B的格式变为文本A的。可以使用多次,可继续选中文本C、文本D等。再次单击格式刷或Esc退出。
2、【快速选择文本】
使用ctrl,shift配合鼠标,可以快速选择文本。
Word页面左侧为快速选择区,可以鼠标快速选取多行。
三击鼠标可以快速选中一段。
Alt+鼠标可以垂直选中文字。
Ctrl+鼠标可以选中分散的文字。
Ctrl+鼠标拖拽,可以快速复制。
3、【打印技巧:双面打印】
首先,要求支持双面打印的打印机
然后,在打印时选择双面打印。
不支持双面打印的打印机,可以先打印奇数页的文档,然后将打印出来的纸翻过来,塞进打印机纸盒里,再选择打印偶数页文档。
4、【缩放打印】
将文本缩印,一版A4纸上打印2页,4页或者8页等,相应的打印出的文字会缩小。
Ps:考试周打印店里经常会用到这项功能吧?
5、【选择性粘贴】功能
经常从网页中粘贴过来的文本带有许多格式。这就需要方便的【选择性粘贴】。
选择性粘贴有很多种,最常用的两种:
粘贴原格式
只粘贴纯文本。
6、【并排查看】功能
【视图】中的【并排查看】可以对比查看2份文档(必须是2份,不是1份)
7、【分隔符】另起一页
在某一节完毕后还没有用完本页,不用回车,需要直接另起一页,就需要插入【页面布局】→【分隔符】→【分页符】
也可以使用【Ctrl+回车】输入一个分页符。你试试看。
这可以用在试卷中,一页有1个问答题,需要很多空白,用分页符就不用打很多回车了。
【分隔符】为不同页面创建不同的页眉和页脚
首先在需使用不同页眉或页脚的正文内,插入【页面设置】→【分隔符】→【下一页】。
进入到页眉或页脚编辑状态,取消选中【链接到前一条页眉/页脚】按钮,就可以设置不一样的页眉或页脚了。
怎么样?小伙伴们get新技能了吗?快快投入使用吧。
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本文由梁桂钊于2023-08-31发表在梁桂钊的博客,如有疑问,请联系我们。
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