办公效率低是因为你不知道Word这几个小技巧（办公效率高）

1、【多次格式刷】

双击格式刷可以多次使用

选中文本A，单击格式刷，选中文本B，则文本B的格式变为文本A的。仅可使用一次。

选中文本A，双击格式刷，选中文本B，则文本B的格式变为文本A的。可以使用多次，可继续选中文本C、文本D等。再次单击格式刷或Esc退出。

2、【快速选择文本】

使用ctrl，shift配合鼠标，可以快速选择文本。

Word页面左侧为快速选择区，可以鼠标快速选取多行。

三击鼠标可以快速选中一段。

Alt+鼠标可以垂直选中文字。

Ctrl+鼠标可以选中分散的文字。

Ctrl+鼠标拖拽，可以快速复制。

3、【打印技巧：双面打印】

首先，要求支持双面打印的打印机

然后，在打印时选择双面打印。

不支持双面打印的打印机，可以先打印奇数页的文档，然后将打印出来的纸翻过来，塞进打印机纸盒里，再选择打印偶数页文档。

4、【缩放打印】

将文本缩印,一版A4纸上打印2页,４页或者8页等，相应的打印出的文字会缩小。

Ps：考试周打印店里经常会用到这项功能吧？

5、【选择性粘贴】功能

经常从网页中粘贴过来的文本带有许多格式。这就需要方便的【选择性粘贴】。

选择性粘贴有很多种，最常用的两种：

粘贴原格式

只粘贴纯文本。

6、【并排查看】功能

【视图】中的【并排查看】可以对比查看2份文档（必须是2份，不是1份）

7、【分隔符】另起一页

在某一节完毕后还没有用完本页，不用回车，需要直接另起一页，就需要插入【页面布局】→【分隔符】→【分页符】

也可以使用【Ctrl+回车】输入一个分页符。你试试看。

这可以用在试卷中，一页有1个问答题，需要很多空白，用分页符就不用打很多回车了。

【分隔符】为不同页面创建不同的页眉和页脚

首先在需使用不同页眉或页脚的正文内，插入【页面设置】→【分隔符】→【下一页】。

进入到页眉或页脚编辑状态，取消选中【链接到前一条页眉/页脚】按钮，就可以设置不一样的页眉或页脚了。

怎么样？小伙伴们get新技能了吗？快快投入使用吧。

想要了解更多办公干货，可以关注W大师网站。