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办公室必备的8个Excel快捷键(办公快捷键大全)

Excel是我们工作中常用的软件,今天跟大家分享办公室必备的8个Excel快捷键,实用又便捷,工作立刻事半功倍,下面一起来看看吧。

01、Ctrl+1(单元格设置)

这个经常用得到,按【Ctrl+1】组合键,可快速调出功能设置窗口,经常用于自定义单元格格式和图表的设置。

02、Ctrl+E(快速填充数据)

【Ctrl+E】组合键用于向下快速填充数据,当你需要合并提取两组数据,只需要在首个单元格输入你想要的目标值,按下【Ctrl+E】,就会自动向下填充。

03、Ctrl+Q(快速插入图表)

Excel制作图表时,选择数据区域,然后按快捷键【Ctrl+Q】一键插入图表,点击预览图表,选择你需要的图表类型。

04、Ctrl+T(快速美化表格)

自己创建的表格太单调了,试试一键美化表格。先选择数据区域,然后按下【Ctrl+T】即可快速美化表格。如果表格有标题,需要勾选包含标题。

05、Ctrl+\(对比数据差异)

工作中,需要对比两组数据的差异,你还在用双眼检测吗?选择需要对比的数据区域,然后按下【Ctrl+\】组合键,即可找出两列数据差异,实时标记出来。

06、Ctrl+加减(增加删除行列)

在Excel报表中,想要增加或删除行列,你还在用鼠标右击设置吗?尝试用快捷键效率更高!按下【Ctrl+加号】即可增加行列,按下【Ctrl+减号】即可删除行列。

07、Ctrl+Shift+1(小数变整数)

表格里成百上千个数据带小数点,领导让你去除小数化为整数。一个个手动修改肯定不现实。想要快速转换为整数,选中数据按下【Ctrl+Shift+1】,小数秒变整数。

08、Ctrl+shift+↓(选中整列)

选中整列数据,你是不是还在用鼠标一直向下拖?数量少没问题,可是如果有成百上千个数据,手都按酸了。利用快捷键【Ctrl+shift+↓】可以让你一键选中整列已有的数据。

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办公室必备的8个Excel快捷键,实用又便捷,让你到工作立刻事半功倍。